Olympic Services Coordinator - CDD

Job Description

Your New Role...

The Warner Bros. Discovery Sports team are looking to fill the role of Coordinator, Olympic Services to support our distribution of the Olympic Games in Paris, taking place from 26 July until 11 August 2024. This will be on a fixed term contract/CDD from 2 May to 13 August 2024.

We are looking for an individual to be appointed to provide support for the Olympic Services team. The main function of this team is to manage all aspects of people logistics across the Olympic Games, this includes Accreditation, Accommodation, Travel, Catering, Merchandise, Ground Transport, Ticketing and Talent Services.

The role is exciting and varied and the successful applicant will be exposed to various aspects of the business as well as the opportunity to experience the Games from 'Behind the Scenes'.

Your Role Accountabilities...
• Planning and completion of various administrative tasks, running errands and providing overall support for the Olympic Services team.
• Assisting with group check-ins/check-outs at various hotels across Paris.
• Assisting with Crew Gear and Merchandise dispatch to Olympic Crew
• Manning the Olympic Services spaces, providing information to Production Crews and Senior Leadership.
• Language support and translation of communications.
• Working with Olympic Services team to manage changes onsite.
• Troubleshoot across various areas of the Olympic Services responsibilities, such as Ground Transport and Accommodation.
• Easily move between Olympic Venues, The Raphael Hotel and The Warner Bros. Discovery Office as assigned or based on operational needs and production schedules.

Qualifications and Experience...
• Strong written and oral communication skills with fluency in English and French.
• Ability to work in a fast paced, ever-changing environment.
• Experience working on large, international events, preferably with experience of Outside Broadcasts.
• Attention to detail.
• A flexible, willing and positive approach to any required tasks.
• Solutions orientated when presented with a new challenge with excellent attention to detail.

Ahead of starting your assignment you will be provided with a rota of working days and scheduled days off.

Comment nous faisons avancer les choses...

Ce dernier morceau est probablement le plus important! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales par lesquelles nous fonctionnons et sont au cœur de la façon dont nous faisons avancer les choses. Vous pouvez les trouver sur https://wbd.com/guiding-principles/ ainsi que quelques idées de l'équipe sur ce qu'ils signifient et comment ils se présentent dans leur quotidien. Nous espérons qu'ils résonneront avec vous et avons hâte d'en discuter lors de votre entretien.

Les parties juridiques...

Warner Bros. Discovery saisit l'opportunité de constituer une main d'œuvre qui reflète la diversité de notre société et du monde qui nous entoure. Être un employeur soucieux de l'égalité des chances signifie que nous prenons au sérieux notre responsabilité de considérer les candidats qualifiés sur la base du mérite, indépendamment du sexe, de l'identité sexuelle, de l'origine ethnique, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse, de la parentalité, du handicap ou de toute autre catégorie protégée par la loi.

Si vous êtes un candidat qualifié et que vous avez besoin d'un aménagement dans votre recherche d'emploi ou pour postuler, n'hésitez pas à nous contacter à recruitadmin@wbd.com.

Jobcode: Reference SBJ-r0xw8m-18-191-102-112-42 in your application.