Senior Payroll Operations Analyst

Job Description

Senior Payroll Operations Analyst EMEA (W/M/D)

Deine neue Rolle…
Werde Teil von Warner Bros. Discovery als engagierter EMEA Senior Payroll & Benefits Operations Analyst innerhalb der Global Business Services People Abteilung. Die Position umfasst die Durchführung interner und externer Audits für die deutsche Gehaltsabrechnung der WBD, die Unterstützung von Payroll-Projekten in der gesamten EMEA-Region, sowie die Verwaltung, Überprüfung und Implementierung von Best Practices in den Payroll-Prozessen in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team. Diese Funktion umfasst die Verwaltung der Sachleistungsprozesse in Deutschland und die Verwaltung des Rentenprozesses in Österreich. Die Erstellung, Analyse und Dokumentation von Unklarheiten im Bereich Gehaltsabrechnung, Altersvorsorge und Sachleistungen, um systemische Probleme zu identifizieren. Der Senior Analyst ist auch verantwortlich für die Unterstützung interner Teams bei komplexen Gehaltsabrechnungs-, Renten- und Leistungsproblemen und -prozessen sowie für die Vorbereitung von Materialien für externe und interne Auditoren in Deutschland, Österreich und der Schweiz (GSA). Die aktive Teilnahme an Sonderprojekten ermöglicht es dem Senior Analyst, an einer Vielzahl interessanter Themen zu arbeiten. Wenn du detailorientiert bist und mit Begeisterung eine exzellente Lohn- und Gehaltsabrechnung gewährleistest, laden wir dich ein, dich auf diese spannende Stelle zu bewerben.
Deine Aufgaben…
Internationale Gehaltsabrechnung und Durchführung von Benefits-Vorgängen:
• Als Hauptansprechpartner für interne und externe Anfragen zur deutschen Gehaltsabrechnung fungieren
• Verwaltung des österreichischen Rentenprozesses
• Unterstützung der internen Teams bei komplexen Payroll-, Renten- und Sachleistungsfragen in den GSA-Ländern
• Verwaltung des Prozesses für Sachleistungen in Deutschland
• Verwaltung, Überprüfung und Umsetzung bewährter Verfahren bei der Gehaltsabrechnung in der gesamten EMEA-Region
Compliance und Ansprechpartner:
• Als Eskalationsstelle für Fragen und Prozesse im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Altersversorgung und den Sachleistungen der GSA Region fungieren
• Bearbeitung von GSA-bezogenen Anfragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und zur Altersversorgung, die von Mitarbeitern, Agenturen und anderen internen/externen Parteien eingehen
• Verwaltung der Eskalationsanfragen im Ticketsystem für Gehaltsabrechnungs-, Renten- und Leistungsprobleme
Analyse und Dokumentation:
• Erfassung, Analyse und Dokumentation von Problemen im Zusammenhang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Renten und steuerlichen Aktivitäten
• Identifizierung von Möglichkeiten und Mitwirkung an der Umsetzung kontinuierlicher Verbesserungen in den Verfahren und Prozessen der Gehaltsabrechnung
Zusammenarbeit und Unterstützung:
• Enge Zusammenarbeit mit der Rechts-, Finanz- und Personalabteilung, um die Einhaltung der Vorschriften für die Gehaltsabrechnung zu gewährleisten
• Unterstützung bei internen Audits in verschiedenen Bereichen der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Vorbereitung von Unterlagen für externe und interne Auditoren
• Unterstützung der People & Culture Partner vor Ort sowie bei Systemanfragen und- problemen
• Unterstützung beim Onboarding von Mitarbeitern vor Ort nach Bedarf
• Entlastung der Teammitglieder des HR Service Teams, sofern zusätzliche Unterstützung erforderlich ist
• Fokus auf kontinuierliche Prozessverbesserungen in Zusammenarbeit mit dem HR Service Team, um die Richtigkeit und Aktualität der für die Lohnabrechung bereitgestellten Daten zu gewährleisten.
Berichterstattung und Datenanalyse:
• Regelmäßige Erstellung von Statistiken und Berichten, einschließlich ad-hoc-Anfragen und Jahresendberichten
• Durchführung von Datenanalysen durch die Erstellung von Berichten und Nutzung von Excel-Funktionen (VLOOKUPs, Indexabgleich, Pivot-Tabellen).
Tests und Sonderprojekte:
• Teilnahme an Tests bezüglich Lohn- und Gehaltsabrechnungs-, Renten- und Sachleistungssystemen oder Prozessänderungen und -verbesserungen
• Beitrag zu Lohn- und Gehaltsabrechnungs-, Renten- und Sachleistungsprojekten in der gesamten EMEA-Region nach Bedarf
Qualifikationen & Erfahrung…
• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sachleistungen mit Schwerpunkt auf die GSA-Länder bei gleichzeitigem Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen sind erforderlich. Weitere Erfahrung in einer EMEA Shared Services Organisation mit mehreren Geschäftsbereichen ist von Vorteil.
• Ausbildung: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich oder eine gleichwertige Kombination aus Berufserfahrung ist erforderlich. Eine Zertifizierung ist von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch
• Technische Fähigkeiten: Erfahrung mit Workday HR/Safeguard Payroll oder anderen SaaS-Tools erforderlich (SAP oder PeopleSoft) mit Gehaltsabrechnungsintegration und Massendatenladungen (EIB) bevorzugt. Kenntnisse in Microsoft, insbesondere mit MS Excel, ist erforderlich.
• Beziehungsmanagement: Starke Fähigkeiten in der Kontaktpflege. Erfahren im Aufbau und in der Aufrechterhaltung effektiver Kooperationen. Hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Vertrauenswürdigkeit.
• Prozessmanagement: Solide Kenntnisse der Abrechnungs- und Vergütungspraktiken (Gehalt, Sachleistungen, Steuern usw.) und der gesetzlichen Anforderungen in der EMEA-Region mit Schwerpunkt Deutschland, sind erforderlich. Kenntnisse in den Bereichen Prozessmanagement, -verbesserung und -umgestaltung. Die Fähigkeit, ein hohes Arbeitsvolumen in einem schnelllebigen Umfeld termingerecht zu bewältigen.
• Organisatorisches Geschick: Hervorragende Planungs-, Zeitmanagement-, Priorisierungs- und Nachverfolgungsfähigkeiten. Starke analytische Fähigkeiten und ein Auge für Details.
• Kommunikation & Einfluss: Ausgezeichnete Kommunikations- und Kundenbetreuungsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen auf allen Ebenen in deutscher und englischer Sprache klar zu vermitteln.
Schwerbehinderte Menschen und Menschen mit Einschränkungen sind in unserem Unternehmen willkommen und werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt

Championing Inclusion at WBD
Warner Bros. Discovery embraces the opportunity to build a workforce that reflects a wide array of perspectives, backgrounds and experiences. Being an equal opportunity employer means that we take seriously our responsibility to consider qualified candidates on the basis of merit, regardless of sex, gender identity, ethnicity, age, sexual orientation, religion or belief, marital status, pregnancy, parenthood, disability or any other category protected by law. Severely disabled employees are welcome in our company and will be given special consideration if they are equally qualified. Flexible working hours are offered to assist.
If you're a qualified candidate with a disability and you require adjustments or accommodations during the job application and/or recruitment process, please visit our accessibility page for instructions to submit your request.

Jobcode: Reference SBJ-yjpvxp-216-73-216-117-42 in your application.