Assistant Department Manager

Job Description

TO BE ELIGIBLE FOR REMOTE WORK YOU MUST RESIDE IN QUEBEC

Avec des bureaux dans le monde entier, MPC est l'un des principaux studios d'effets visuels au monde, créant des effets visuels haut de gamme pour la publicité et les longs métrages. Nous sommes constamment à la recherche des meilleurs talents du monde, des personnes enthousiastes qui viennent travailler chaque jour avec le désir de faire partie des meilleurs travaux de l'industrie.

Nos équipes à Montréal, et à travers notre réseau mondial de studios, produisent des projets de VFX et numériques de la plus haute qualité, créatifs, visuellement époustouflants et techniquement stimulants, et nous recherchons des candidats désireux de s'impliquer dans la réussite de ces projets.

Nos gestionnaires de département adjoints (ADM) soutiennent les chefs de département dans l'équipe. Les ADM contribuent à assurer la continuité et l'efficacité des opérations du département ainsi qu'au succès à long terme du département. Le SMA se déplace entre les départements selon les besoins pour aider les équipes les plus chargées, ce qui permet à nos SMA d'élargir leurs connaissances dans le domaine des effets spéciaux et de travailler avec les équipes de plusieurs départements.

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Principales responsabilités

Gestion du personnel
• Aider à la gestion des nouveaux arrivants, en les accueillant au sein du PPM et de leur département.
• Responsable de la gestion du bien-être des employés locaux, des conversations et des rapports sur la présence de l'artiste dans le studio/WFH (enregistrement des heures, des congés, des vacances et des maladies)
• Responsable de s'assurer que le département et les employés (le cas échéant) comprennent et respectent les limites, les politiques et les processus dans lesquels les PPM opèrent.
• En collaboration avec le chef de la direction et le directeur général, identifier les lacunes et les employés à haut potentiel au sein du département ; contribuer à garantir que nous avons les bons employés au bon endroit et au bon moment.
• Aider le chef de la direction et le directeur général à planifier la succession au sein du service.
• Gérer et rendre compte des heures supplémentaires du département et des demandes d'heures supplémentaires avec le DM, le HoD et les RH ; s'assurer que le travail est réparti entre les artistes pour éviter les heures excessives et que les heures supplémentaires sont gérées de manière appropriée.
• Travailler avec la production, les ressources et les talents pour gérer le volume élevé de résiliations/renouvellements de contrats d'artistes : revoir les dates de fin de contrat dans le contexte de l'évolution des exigences de travail et des options d'équipe pour communiquer les changements aux artistes.

Gestion des réunions
• Si nécessaire, organisez et dirigez des réunions de service en présentant des informations sur le département, le studio local et le monde (le cas échéant).
• Gérer le calendrier du département si nécessaire.
• Veiller à ce que des évaluations trimestrielles soient

Direction
• Soyez un mentor, un ambassadeur et un représentant de la culture des PPM.
• Diriger et influencer activement le comportement et les actions des gens pour s'assurer qu'ils sont en accord avec les valeurs, la vision et la mission de l'entreprise.
• Motiver et encourager les performances et le dévouement maximum de votre service.
• Promouvoir la communication entre collègues au profit de la circulation de l'information et pour limiter les problèmes qui surviennent.

Mise en place et gestion de l'équipe
• Recherche d'articles de production et de matériaux pour soutenir les postes de travail de l'artiste.
• Travailler avec la production et les DM/HoD pour s'assurer que les équipes de tournage se voient attribuer le travail de manière appropriée.
• En collaboration avec le directeur de la photographie et le chef d'équipe, affecter des personnes aux équipes de tournage et veiller à ce que la dynamique d'équipe soit efficace.
• Aider à collecter les commentaires pour les évaluations trimestrielles permettant au DM et au HOD de communiquer ces commentaires à l'équipe.

Gestion du recrutement
• Superviser les activités de recrutement du service en veillant à l'équilibre commercial entre les compétences et les coûts, et à la rapidité du processus de décision.
• Mener des entretiens le cas échéant

Autres
• Gestion quotidienne des ressources du département, en collaboration avec le SM pour s'assurer que l'équipe dispose de tout ce dont elle a besoin pour travailler efficacement.
• Planification des activités/événements du département pour encourager la formation de l'équipe.

Engagement et proposition
• Défendre une culture positive et créative de haute performance, en soutenant la marque en tant que leader mondial de l'industrie des effets visuels.
• Aider aux activités de récompense et de reconnaissance.
• Travailler avec le DM pour adopter, intégrer et déployer les initiatives de l'entreprise au sein du département.

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Our Assistant Department Managers (ADMs) support the department managers in the team. The ADM helps to ensure department operations are continuous and efficient as well as contributing to the long-term success of the department. The ADM will move between departments as needed to assist the busiest teams, allowing our ADMs to broaden their knowledge in the VFX pipeline and get to work with multiple department teams.

What You will Do

Primary responsibilities

People Management
• Assist with the management of new starters, welcoming them to MPC and their department.
• Responsible for local employee welfare management, conversations and reporting of artist's presence in the studio/WFH (logging of hours, time off, vacations and sickness)
• Responsible for ensuring that the department and employees (where relevant) understands and adheres to the boundaries, policies, and processes in which MPC operate.
• In conjunction with the HoD and DM, identify gaps and high potential employees within the department; helping to ensure we have right employees in the right place at the right time.
• Assist the HoD and DM in succession planning for the department.
• Manage and report on department overtime and TOIL requests with DM, HoD and HR; ensuring that work is distributed across artist to avoid excessive hours and additional hours are managed appropriately.
• Work with production, resource, and talent to manage the high volume of artists' contracts ending/renewals: reviewing contract end dates in the context of changing work demands and crewing options to communicate changes to the artists.

Meeting Management
• When required own and run department meetings by presenting, departmental, local studio and global (where relevant) information.
• Manage the department calendar where required.
• Ensure quarterly assessments for the team are scheduled.

Leadership
• Be a mentor, ambassador and representative of MPC's culture.
• Actively drive and influence people's behavior and actions to ensure they are aligned with the company values, vision, and mission.
• Motivate and encourage maximum performance and dedication from your department.
• Promote communication between colleagues for the benefit of information flow and to curb any problems that arise.

Team Set Up and Management
• Sourcing of production items and materials in sup

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Jobcode: Reference SBJ-rnwvj5-3-16-31-236-42 in your application.