Contract Job

Television Accountant

Entertainment One

Montreal, QC 02-17-2021
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  • Paid
  • Contract
  • Mid (2-5 years) Experience
Job Description
Comptable, télévision (Contrat de 12 mois)/Accountant, Television (12 month contract)

Sommaire

Le poste de comptable, télévision se trouve au sein du service des Finances du chef de file des distributeurs de films canadiens; une filiale d'une société publique figurant à l'indice NASDAQ. Le titulaire de ce poste assumera un rôle névralgique en ce qui concerne la coordination de diverses tâches comptables en ce qui a trait aux sources de revenus provenant de la distribution de films sur les plateformes de télévision. Le comptable participera aussi au soutien des opérations financières et aux besoins d'analyse de l'équipe du territoire canadien, ce qui comprend, sans s'y limiter : la reconnaissance de revenu, la coordination de la facturation ainsi que l'analyse du recouvrement des sommes dues ainsi que des variances budgétaires mensuelles et du reporting mensuel.

Responsabilités
• Réviser le travail de l'équipe de Contract Admin tel que révisions suivant un paiement PayTV, entrée de nouveau contrat ou une révision de contrat.
• Dans le logiciel de gestion de contrats Jaguar, faire le posting des éléments suivants : nouveaux contrats, reconnaissance de revenu, factures, cash receipts, etc…
• Envoyer à Contract Admin des demandes de révisions de contrats (changement de date de factures, mauvais titre de film utilisé après analyse, etc).
• Rouler les « AUX Ledger » de Jaguar, valider l'entrée et trouver problème au besoin pour finalement transférer cette activité du mois dans le système comptable Microsoft D365 pour la poster.
• Assurer l'entrée des dépôts mensuels comptabilisés dans le logiciel Jaguar et mettre à jour chaque mois le fichier du solde « unapplied cash » par clients de Jaguar pour appliquer ce qu'il faut au besoin.
• Coordonner l'acheminement à chaque mois à tous nos clients TV leurs factures mensuelles avec l'aide de la comptable générale
• Assurer avec la comptable générale le suivi avec nos clients pour des montants impayés qui sont en retard ainsi que toute communication entre nos clients, l'équipe des ventes et notre département des Finances
• Préparer chaque mois pour l'équipe de trésorerie un cash-flow des recevables TV à venir.
• Assurer les écritures de fin de mois : « accruals, USD Reval pour le AR de JAG et le deferred », écritures de corrections au besoin, ajustement de banque, etc.
• Assurer les écritures de fin de quart tel que l'ajustement des « susbcribers » des clients PayTV.
• Générer les rapports de fin de mois du logiciel Jaguar.
• Maintien des diverses cédules de réconciliation pour les comptes G/L affectant la division télévision pour le Canada et explication de variances s'il y a lieu.
• Faire les analyses du « forecast vs. actuals » des revenus de la division télévision pour le territoire canadien et explication de variances s'il y a lieu pour fins de reporting mensuel.
• Préparer le reporting pack de divulgation financière mensuellement pour les comptes télévision sous sa responsabilité (i.e. « AR aging, deferred revenue », etc…)
• Répondre aux demandes de rapports ou d'analyse reçus de divers départements (ventes, juridique, contract admin, etc…)

Qualités requises
• BAC en comptabilité.
• Au moins 2 ans d'expérience de travail similaire dans un cadre de compagnie publique à échéanciers serrés.
• Capacité éprouvée pour l'analyse d'information et pour tirer les conclusions et en faire la présentation à diverses parties prenantes.
• Centré sur le détail dans tous les aspects du travail, bonnes dispositions pour l'organisation, la gestion du temps et l'établissement de priorités à cause des tâches de nature diverses reliées au rôle.
• À l'aise dans un environnement très dynamique, où la pression et les échéanciers serrés obligent le traitement simultané de plusieurs projets.
• Compétences de communication efficace avec les personnes de tous les niveaux de l'entreprise. Niveau de bilinguisme anglais-français avancé tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Versé en informatique, particulièrement avec le logiciel Excel (tableaux croisés dynamiques, v-lookup, etc).
• Connaissance des systèmes comptables Microsoft (i.e. D365, Navision) ainsi que du logiciel de gestion de contrats Jaguar un atout.

Nous remercions chacun de son intérêt mais seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Entertainment One est un employeur offrant l'égalité des chances qui s'engage à soutenir la diversité et l'inclusion dans notre environnement de travail. Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, la génétique, le handicap, l'âge ou le statut d'ancien combattant. Si vous êtes contacté pour une offre d'emploi, veuillez nous informer de tout accommodement nécessaire pour vous assurer d'avoir accès à un processus juste et équitable.

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Summary

The position of Accountant, Television is located within the Finance Department of the leading Canadian film distributor; a subsidiary of a public company listed on the NASDAQ index. The incumbent will assume a key role in coordinating various accounting tasks with respect to sources of income from the distribution of films on television platforms. The accountant will also participate in supporting the financial operations and analysis needs of the Canadian territory team, which includes, but is not limited to, revenue recognition, billing coordination as well as collection analysis, monthly budget variances as well as all financial reporting pertaining to this revenue stream.

Responsibilities
• Review the work of the Contract Admin team such as revisions following a PayTV payment, entering a new contract or revising a contract.
• In the Jaguar contract management software, post the following things: new contracts, recognition of income, invoices, cash receipts, etc.
• Send contract revisions requests to Contract Admin (change of invoice date, wrong title ID used after analysis, etc.).
• Run the Jaguar AUX Ledgers, validate the entry and find a problem if necessary to finally transfer this activity of the month into the Microsoft D365 accounting system for posting.
• Ensure entry of monthly deposits accounted for in Jaguar software and update monthly unapplied cash balance file by Jaguar customers to apply what is needed as required.
• Coordinate the monthly routing to all our TV customers their monthly invoices with the help of the general accountant
• Ensure the follow-up with the general accountant with our customers for unpaid amounts that are late as well as all communication between our customers, the sales team and our Finance department
• Prepare each month for the treasury team a cash flow of upcoming TV receivables.
• Ensure month-end entries: accruals, USD Reval for JAG's AR and deferred, correction entries as needed, bank adjustment, etc.
• Ensure end of period entries such as adjustment of subscriber rates for PayTV customers.
• Generate Jaguar software month end reports.
• Maintenance of various reconciliation schedules for G/L accounts affecting the TV division for Canada and explanation of variances if applicable.
• Perform ''forecast vs. actuals '' of the revenue of the TV division for the Canadian territory and explanation of variances if applicable for monthly reporting purposes.
• Pr

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