Associate Project Manager

Job Description

Associate Project Manager, Global Access Programs (Canada)
Location: Toronto or Montreal
Business: WarnerMedia
Position Type: Full Time (WB multi-year contract)

The Job: WarnerMedia Corporate seeks an Associate Project Manager for Enterprise Inclusion's Global Access Programs in Canada (GAP-CAN). Reporting to the Executive Director, the Associate Project Manager will develop, execute and report on the smaller-scale talent development initiatives within the GAP-CAN framework. This position will work with a variety of stakeholders from across the Canadian TV, film and games sectors, with a particular focus on showcasing and supporting the inclusion of Canadian talent from underrepresented groups.

The ideal candidate is a highly experienced TV and film coordinator with significant expertise managing projects on small teams within mid- to large-scale national or international industry organizations. This candidate is knowledgeable about the Canadian TV, film and game industry (anglophone and francophone) and about industry professionals who identify as Indigenous, Black and other racialized groups, persons with disabilities, LGBTQ2+ and Francophone. They are preferably bilingual in English and French.

The Daily
Project Management
• Prepare and maintain project plans, setting realistic project timelines to meet deadlines.
• Track costs and performance, service levels and other metrics required to ensure project goals and objectives are met
• Generate documentation for all meetings and workshops necessary as well as track delivery of follow-ups & outcomes.
• Identify issues and make recommendations to resolve issues in a timely manner.
• Manage relations with internal stakeholders
• Manage relations with external stakeholders in both anglophone and francophone markets.
• Conduct research and analysis on industry trends and developments to serve the evolving business objectives of the team.

Equity and Inclusion
• Track and analyze E&I program metrics, efforts and accomplishments via reports and presentation materials.
• Engage in team-based E&I continuous learning.

Qualifications
• Bachelor's degree and/or relevant experience
• 2 - 4 years' experience supporting complex projects in the TV, film and video game sectors.
• Bilingualism (EN-FR) is an asset.
• Knowledge of Agile project management practices and supporting tools is an asset.
Requirements
• Strong project management skills with a proven ability to manage multiple priorities and projects.
• Ability to effectively influence and communicate cross-functionally with all levels; exceptional verbal and written communication skills.
• Self-starter with the ability to wear several hats to achieve shared goals, as well as leadership, analytical and problem-solving expertise.
• Excellent follow-through, persistent, highly collaborative, highly organized, a creative and strategic thinker.

Chef de projet adjoint, Programmes accès global
Entreprise: WarnerMedia
Emplacement: Montréal ou Toronto
Type de poste: Temps plein (WB contrat pluriannuel)
Le poste: WarnerMedia Corporate recherche un chef de projet adjoint pour les Programmes accès global au Canada (GAP-CAN), au sein de la département Enterprise Inclusion. Ce rôle soutiendra la directrice exécutive et la directrice des programmes dans la planification, l'exécution et la mise en oeuvre opérationnelle des initiatives à petite échelle dans le cadre du GAP-CAN. Le titulaire de ce poste travaillera avec une variété d'intervenants de tous les secteurs de la télévision, du cinéma et des jeux canadiens et accordera une attention particulière à la mise en valeur et au soutien de l'inclusion des talents canadiens issus de groupes sous-représentés.

Le candidat idéal est un coordinateur de télévision et cinéma très expérimenté, doté d'une grande expertise dans la gestion de projets en petites équipes au sein des organisations (nationales ou internationales) de moyenne ou grande envergure. Ce candidat connaît bien l'industrie canadienne de la télévision, du cinéma et des jeux (anglophone et francophone) ainsi que les professionnels de l'industrie qui s'identifient comme autochtones, noirs et autres personnes racisées, personnes handicapées, LGBTQ2+ et francophones. Ils sont de préférence bilingue, anglais et français
Le quotidien
Gestion de projet
• Préparer et tenir à jour les plans de projet, en fixant des délais réalistes pour respecter les échéances.
• Assurer le suivi des coûts et des résultats, des niveaux de service et d'autres mesures nécessaires pour garantir que les buts et les objectifs du projet sont atteints
• Produire les documents nécessaires pour toutes les réunions et tous les ateliers nécessaires et surveiller la mise en œuvre des suivis et des résultats - Identifier les problèmes et faire des recommandations pour résoudre les problèmes en temps utile.
• Gérer les relations avec les parties prenantes internes
• Gérer les relations avec les parties prenantes externes sur les marchés anglophones et francophones.
• Effectuer des recherches et des analyses sur les tendances et les développements de l'industrie afin de servir les objectifs commerciaux en évolution de l'équipe.

Équité et inclusion
• Suivre et analyser les mesures, les efforts et les réalisations du programme E&I via des rapports et des supports de présentation.
• Participer à un apprentissage continu E&I en équipe.

Qualifications
• Baccalauréat et / ou expérience pertinente
• 2 à 4 ans d'expérience dans le soutien de projets complexes dans les secteurs de la télévision, du cinéma et/ou du jeu vidéo.
• Le bilinguisme (EN-FR) est un atout.
• La connaissance des pratiques de gestion de projet Agile et des outils de support est un atout.

Exigences
• De solides compétences en gestion de projet avec une capacité avérée à gérer de multiples priorités et projets.
• Capacité à influencer et à communiquer efficacement de manière transversale avec tous les niveaux ; compétences exceptionnelles en matière de communication orale et écrite.
• Autonome, capable de porter plusieurs casquettes pour atteindre des objectifs communs, ainsi que des compétences en matière de leadership, d'analyse et de résolution de problèmes.
• Excellent suivi, persévérant, très collaboratif, très organisé, créatif et stratégique.

Jobcode: Reference SBJ-g36n54-13-59-218-147-42 in your application.