Payroll Analyst

Job Description

Payroll Analyst

The Analyst for Payroll is responsible for payroll administration, payroll audit, and the application of best practice payroll processes. He/she is highly knowledgeable in the entry of timecards, processing of gross to net, and the auditing of payroll data for the entertainment industry.

The Daily
• Responsibility for accurately and timely execution of France payroll by working closely with local payroll provider in a timely manner, with a high level of accuracy
• Point of contact for day-to-day payroll operations, employee payroll related issues and questions concerning the payroll tools and processes as well as issues relating to local authorities
• Management of data and documents as well as working closely with the Sr. Manager Payroll Services
• Identify opportunities and help to implement continuous improvements for procedures in the payroll
• Work closely with Legal, Finance and HR to ensure payroll compliance in all EMEA territories
• Compiling statistics and reports on a regular basis as well as ad hoc requests and Year-end reporting
• Special topics and participate in special projects

The Essentials
• Minimum of 3 Years work experience of execution and coordination of payroll within France payroll, preferably within similar business
• Solid knowledge of regulations and statutory requirements related to salaries, taxes, benefits, and other payroll related matters required
• Experience in dealing with external payroll providers and Business Partners
• Ability to work remotely from main payroll team
• Strong skills to work in a timely, accurate and well-organized manner
• Strong problem-solving skills as well as analytical skills and operational efficiency
• Maintain confidential information and has a good understanding of GDPR regulations
• Team player with ability to build relationships
• Ability to communicate across all levels both internally and externally
• Very good English and French skills, both orally and in writing
• Very good user knowledge of PC applications (MS Office) and reporting systems

The Nice to Have
• Payroll certificate is a plus
• Any other language skill is a plus (Italian, Spanish…)

Gestionnaire Paie

Le/la Gestionnaire Paie est responsable de l'administration de la paie, de l'audit de la paie et de l'application des processus de paie des meilleures pratiques. Il/elle a une connaissance approfondie de l'entrée des fiches de présence, du traitement du brut au net et de l'audit des données de paie pour l'industrie du divertissement.

Le quotidien
• Responsabilité de l'exécution précise et opportune de la paie en France en travaillant en étroite collaboration avec le prestataire de paie local, dans les délais impartis et avec un haut niveau d'exactitude.
• Point de contact pour les opérations de paie quotidiennes, les questions relatives à la paie des employés et les questions concernant les outils et processus de paie ainsi que les questions relatives aux autorités locales.
• Gestion des données et des documents et collaboration étroite avec le directeur principal des services de paie.
• Identifier les opportunités et aider à la mise en œuvre d'améliorations continues des procédures dans le domaine de la paie.
• Travailler en étroite collaboration avec les services juridiques, financiers et RH pour assurer la conformité de la paie dans tous les territoires EMEA.
• Compiler des statistiques et des rapports sur une base régulière, ainsi que des demandes ad hoc et des rapports de fin d'année.
• Sujets spéciaux et participation à des projets spéciaux

L'essentiel
• Expérience professionnelle confirmée dans l'exécution et la coordination de la paie en France, de préférence dans une entreprise similaire.
• Solide connaissance des réglementations et des exigences légales relatives aux salaires, aux taxes, aux avantages sociaux et à d'autres questions liées à la paie.
• Expérience dans les relations avec les fournisseurs de paie externes et les partenaires commerciaux.
• Capacité à travailler à distance de l'équipe principale de paie
• Solides compétences pour travailler de manière opportune, précise et bien organisée.
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes, ainsi qu'en matière d'analyse et d'efficacité opérationnelle.
• Maintenir la confidentialité des informations et avoir une bonne compréhension de la réglementation GDPR.
• Esprit d'équipe et capacité à établir des relations
• Capacité à communiquer à tous les niveaux, tant en interne qu'en externe.
• Très bonnes compétences en anglais et en français, à l'oral comme à l'écrit.
• Très bonne connaissance des applications PC (MS Office) et des systèmes de reporting.

Les petits plus
• Un certificat en gestion de la paie est un plus
• Toute autre compétence linguistique est un plus (italien, espagnol...)

Jobcode: Reference SBJ-g41ko7-18-226-177-223-42 in your application.