Talent Acquisition Operations Coordinator

Job Description

Talent Acquisition Operations Coordinator (H/F)

Chaque grande histoire a un nouveau départ, et la vôtre commence ici.

Bienvenue chez Warner Bros. Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves

Qui sommes-nous...

Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblématiques et de marques bien-aimées de WBD, il y a les conteurs qui donnent vie à nos personnages, les créateurs qui les apportent dans vos salons et les rêveurs qui créent la suite...

Dès créatifs formidables aux pionniers technologique, à travers le monde, WBD offre des opportunités de carrière décisif, des avantages soigneusement organisés et les outils pour explorer et devenir le meilleur vous-même. Ici, vous êtes soutenu, ici vous êtes célébré, ici vous pouvez prospérer.

Your New Role...

The Talent Acquisition Coordinator is a critical member of Warner Bros Discovery's Talent Acquisition team. This position will provide a best in class recruiting experience to candidates and provide operational excellence to the Talent Acquisition team across France & wider EMEA.

Your Role Accountabilities…
• Supporting multiple recruiters in scheduling complex interviews across differing time zones, while providing an excellent candidate experience. Interviews may include phone and onsite interviews, complex multilayered scheduling, videoconferencing and facilitating travel arrangements.
• Being an ambassador in the candidate experience. Managing all logistics for interviews and serving as the primary point of contact to the candidate.
• Managing the offer process - sending new hire documentation including Offer Letter's & checklists. Ensuring new hire completes all required admission documentation efficiently & correctly and communicating with internal teams throughout the process.
• Supporting on operational projects for example translating documentation.
• Assisting the Talent Acquisition team with operational requests.

Qualifications & Expérience…
• Previous recruitment and/or administrative experience preferred
• Strong interest in Talent Acquisition
• Excellent written and verbal communication skills in both French and English
• Strong interpersonal skills to support with relationship building across the business
• Ability to multi-task in a fast paced, high volume, high pressure environment going through organizational changes
• Ability to maintain strict confidentiality
• Ability to problem solve in a timely manner

Votre nouveau poste...

Le Coordinateur de recrutement (H/F) est un membre essentiel de l'équipe Talent Acquisition de Warner Bros Discovery. Ce poste permettra d'offrir une expérience de recrutement optimale aux candidats et d'assurer l'excellence opérationnelle de l'équipe recrutement en France et dans la région EMEA.

Vos Responsabilités...
• Soutenir plusieurs recruteurs dans la planification d'entretiens complexes sur différents fuseaux horaires, tout en offrant une excellente expérience aux candidats. Les entretiens pourront être par téléphone et sur site, avec des plannings complexes, des vidéoconférences et inclurent des déplacements.
• Être un ambassadeur de l'expérience du candidat. Gérer toute la logistique des entretiens et servir de point de contact principal pour le candidat.
• Gérer le processus d'offre - envoyer la documentation relative aux nouveaux employés, y compris les lettres d'offre et checklists. S'assurer que le nouvel employé remplit efficacement et correctement tous les documents d'admission requis et communiquer avec les équipes internes tout au long du processus.
• Soutenir les projets opérationnels, par exemple la traduction du site carrière.
• Assister l'équipe recrutement pour les demandes opérationnelles.

Qualifications et expérience...
• Expérience en recrutement et/ou en gestion administration, de préférence
• Intérêt marqué pour le recrutement
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Solides compétences interpersonnelles pour aider à la création de votre réseau au sein de l'entreprise.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front dans un environnement où le rythme de travail est rapide, le volume important et où des changements organisationnels sont en cours.
• Capacité à maintenir une stricte confidentialité
• Capacité à résoudre les problèmes en temps opportun

Comment nous faisons avancer les choses...

Ce dernier morceau est probablement le plus important! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales par lesquelles nous fonctionnons et sont au cœur de la façon dont nous faisons avancer les choses. Vous pouvez les trouver sur www.wbdcareers.com/principles ainsi que quelques idées de l'équipe sur ce qu'ils signifient et comment ils se présentent dans leur quotidien. Nous espérons qu'ils résonneront avec vous et avons hâte d'en discuter lors de votre entretien.

Les parties juridiques...

Warner Bros. Discovery saisit l'opportunité de constituer une main d'œuvre qui reflète la diversité de notre société et du monde qui nous entoure. Être un employeur soucieux de l'égalité des chances signifie que nous prenons au sérieux notre responsabilité de considérer les candidats qualifiés sur la base du mérite, indépendamment du sexe, de l'identité sexuelle, de l'origine ethnique, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse, de la parentalité, du handicap ou de toute autre catégorie protégée par la loi.

Si vous êtes un candidat qualifié souffrant d'un handicap et que vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour postuler à ce poste, veuillez nous contacter à l'adresse recruitadmin@warnermedia.com.

Jobcode: Reference SBJ-g610z0-13-58-39-23-42 in your application.